O portfólio descreve as etapas do modelo de preservação digital Hipátia, dividido em quatro objetivos principais. A primeira etapa, Preparação Computacional, envolve a avaliação da infraestrutura tecnológica e análise de requisitos de desempenho. A Preparação Arquivística se concentra na estruturação do modelo, incluindo estudos sobre sistemas de gestão e diretrizes de preservação. A terceira etapa, Implementação do Modelo, detalha a aplicação prática do modelo no ambiente de gestão, abrangendo testes e ajustes necessários. Por fim, a etapa de Disseminação do Conhecimento abrange a elaboração de documentos técnico-científicos e capacitações para equipes, visando compartilhar as metodologias e resultados do projeto. Cada atividade é atribuída a equipes específicas de Arquivo e Tecnologia da Informação, assegurando a integração e a eficácia do processo.